Kebijakan Privasi Irwanteam Access

Terakhir diperbarui: 8 Juli 2026

Kebijakan Privasi ini menjelaskan cara Irwanteam mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengelola data pengguna dalam aplikasi Irwanteam Access.

1. Ruang Lingkup

Kebijakan ini berlaku terhadap penggunaan aplikasi Irwanteam Access, layanan backend yang terhubung dengan aplikasi, sistem autentikasi internal, notifikasi, dan fitur operasional perusahaan yang tersedia sesuai hak akses pengguna.

2. Data yang Dapat Dikumpulkan

Bergantung pada fitur dan hak akses yang digunakan, Irwanteam Access dapat memproses data berikut:

• Nama, alamat email, nomor induk karyawan, nomor telepon, jabatan, dan cabang.
• Informasi akun, status akses, peran, dan riwayat autentikasi.
• Informasi profil yang tersimpan pada sistem internal Irwanteam.
• Data aktivitas aplikasi, seperti akses menu, pengajuan, notifikasi, kelas, absensi, kuis, atau aktivitas Academy.
• Foto, dokumen, atau file yang diunggah pengguna melalui fitur aplikasi.
• Token notifikasi, informasi perangkat, versi aplikasi, alamat IP, dan log teknis yang diperlukan untuk keamanan serta kestabilan layanan.
• Data diagnostik atau laporan kegagalan aplikasi apabila layanan pencatatan error digunakan.

3. Tujuan Penggunaan Data

Data digunakan untuk:

• Memverifikasi identitas pengguna dan memberikan akses sesuai peran.
• Menyediakan fungsi internal perusahaan dan layanan operasional Irwanteam.
• Mengirim notifikasi terkait aktivitas, jadwal, pengajuan, atau informasi perusahaan.
• Mengelola profil, kelas, absensi, Academy, pengajuan, dan fitur internal lainnya.
• Menjaga keamanan sistem, mencegah penyalahgunaan, dan melakukan audit aktivitas.
• Menganalisis serta memperbaiki performa, kestabilan, dan pengalaman penggunaan aplikasi.
• Memenuhi kewajiban administrasi dan ketentuan yang berlaku bagi perusahaan.

4. Dasar dan Batasan Pemrosesan

Data diproses sepanjang diperlukan untuk pelaksanaan hubungan kerja, pemberian layanan internal, kepentingan operasional perusahaan, keamanan sistem, dan pemenuhan kewajiban yang berlaku. Irwanteam tidak menggunakan data pengguna untuk iklan pihak ketiga dan tidak menjual data pribadi pengguna.

5. Penyimpanan dan Keamanan

Irwanteam menerapkan langkah pengamanan yang wajar, termasuk pembatasan akses berdasarkan peran, autentikasi pengguna, koneksi terenkripsi, pencatatan aktivitas, dan pengamanan server. Meskipun demikian, tidak ada metode penyimpanan atau transmisi elektronik yang dapat dijamin sepenuhnya bebas risiko.

6. Pembagian Data

Data hanya dapat diakses oleh personel Irwanteam yang berwenang dan penyedia layanan teknologi yang diperlukan untuk mengoperasikan aplikasi, seperti infrastruktur server, layanan notifikasi, penyimpanan, atau pemantauan error. Penyedia layanan tersebut hanya menerima data sejauh diperlukan untuk menjalankan fungsinya dan wajib menjaga kerahasiaannya.

Aplikasi dapat menggunakan layanan Google Firebase, termasuk Firebase Cloud Messaging, untuk mengirim notifikasi dan mendukung fungsi teknis aplikasi.

7. Retensi Data

Data disimpan selama akun masih aktif, selama diperlukan untuk keperluan operasional atau administrasi perusahaan, atau selama diwajibkan oleh ketentuan yang berlaku. Setelah tidak lagi diperlukan, data dapat dihapus, dianonimkan, atau dibatasi aksesnya sesuai kebijakan internal Irwanteam.

8. Hak dan Permintaan Pengguna

Pengguna dapat meminta pemeriksaan, koreksi, pembaruan, pembatasan, atau penghapusan data sesuai kewenangan perusahaan dan ketentuan yang berlaku. Karena akun Irwanteam Access dibuat serta dikelola oleh administrator perusahaan, perubahan atau penutupan akun dilakukan melalui tim IT, HR, atau administrator Irwanteam.

9. Izin Perangkat

Aplikasi dapat meminta izin perangkat seperti kamera, galeri, penyimpanan, atau notifikasi ketika izin tersebut diperlukan untuk fitur tertentu. Pengguna dapat mengelola izin melalui pengaturan perangkat. Menolak izin tertentu dapat menyebabkan fitur terkait tidak dapat digunakan.

10. Pengguna di Bawah Umur

Irwanteam Access tidak ditujukan untuk masyarakat umum atau anak-anak. Akses hanya diberikan kepada pengguna internal yang telah didaftarkan dan disetujui oleh Irwanteam.

11. Perubahan Kebijakan

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui apabila terdapat perubahan fitur, teknologi, kebutuhan operasional, atau ketentuan yang berlaku. Tanggal pembaruan terbaru akan ditampilkan pada bagian atas halaman ini.

12. Kontak

Pertanyaan atau permintaan terkait privasi dan data pengguna dapat disampaikan kepada:

Irwanteam
Tim IT / Administrator Irwanteam
Email: kevin@irwanteam.com